Med våra systemlösningar kan personal- och ekonomiavdelningen avlastas avsevärt. Ni kan vara säkra på att era anställda får de förmåner de har rätt till.
Att administrera trygghetslösningar tar tid och kräver kunskap. Dessutom ändras lagar och pensionsavtal kontinuerligt. Max Matthiessen hjälper er med dessa frågor och vi kan med fog säga att vi behärskar området på våra fem fingrar.
Max Matthiessens webbtjänst för företag – Företagstjänsten – möjliggör för pensions- och försäkringsansvariga att direkt i vårt system ändra löner, lägga till nya anställda, rapportera sjukskrivningar och tjänstledigheter, signera nytecknings- och ändringsunderlag digitalt.
Många företag har valt att outsourca firmateckning av tjänstepensionsförändringar till oss. Allt som behövs är en undertecknad fullmakt.
Merparten av Max Matthiessens transaktioner mot försäkringsbolagen är idag automatiserade genom den elektroniska kommunikationslösning som vi själva utvecklat. Det innebär till exempel att nyteckningsansökningar, ändringar och överlåtelser skickas säkert och i realtid till försäkringsbolagens system.
Max Matthiessen kan även erbjuda en systemlösning som avlastar hanteringen på företaget ytterligare.
Information som redan finns och uppdaterats av företaget i de egna personal- och lönesystemen används, bearbetas och följs sedan upp utifrån definierade regelverk och policys för pensions- och försäkringsförmåner. Med lösningen slipper ni till exempel själva räkna ut den pensions- och försäkringsgrundande lönen.
Ni får också ett fyrtiotal olika bevakningar av försäkringsrelaterade händelser, faktura- och betalningshantering, samfakturering, beräkning av löneskatt, bokföringsfiler, olika rapporter och underlag samt en automatisk rapportering till tjänstepensionskassor, försäkringsbolag och Max Matthiessen.
Max Matthiessen har en särskild avdelning genom vilken vi erbjuder utökade tjänster avseende gruppförsäkringar. Vi kan till exempel ta över rollen som gruppföreträdare på kundföretaget och även ge viss skaderådgivning.